记得我第一次跟随郭经理到业主单位锦江区交通局去洽谈工作。交通局的朱总工程师就明确告诉我,你们将来在工程现场与所有外界联系的一切文件(包括各类报表等文档函件)必须是经过微机,用电脑打出来的才作数,手写的函件及文字资料一律都不受理。
用电脑办公,对我就是一个新课题。过去,在机关处室里虽说也有电脑,一般都是那些年轻人来操作,从我做预算工作28多年从来就没有摸过。话又说回来,工程刚开始的时候,在成龙路工程项目部会使用电脑的人也没有几个。
郭经理回到现场工程项目部办公室马上就安排人去买电脑。同时又在机关借了一个打字员。在机械化公司要来一个刚从学校毕业的大学生。据说他学过电脑。
电脑买回来摆在办公室安装好了。从机关请来的打字员却只会打字,不会用电脑,项目刚开始,需要打的文件相当多,各种技术参数和符号她根本看不懂,需要打字的工作量太大。
机关借来的打字员,不习惯项目部的环境,感到无法适应项目部的快节奏工作与环境,干脆不辞而别,走人,啥也不说就是不干了。她悄悄地离开了项目部。
机械化公司来那个大学生说:“学校里电脑的机型和项目部现买的电脑机型不一样,需要摸索一下。”
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机械化公司来那个大学生说:“学校里电脑的机型和项目部现买的电脑机型不一样,需要摸索一下。”
于是这个电脑成了项目部的第一个攻关项目。
我的大量表格数据都必须使用电脑。但我的确对电脑一窍不通。郭经理就安排了那个大学生,要他跟着我,我的表格用手画完,填上数据以后,叫那个大学生用电脑打出来,需要改的还是经过我手工改完以后,再叫他用电脑改。
一次两次那个大学生都还能高高兴兴地给你改,三次四次地改,人家就有些不高兴了。如果再改个七次八次,你就找不到人了。而且他最后形成的表格总和我的要求不那么一致。看起来总不是那么顺眼。,没办法,我只好自己亲自动手了。
我利用别人休息的时间,上机先熟悉这台电脑的各个部位和用途,知道如何开机关机,如何输入文字和修改文字。如何使用电脑打字。然后开始在电脑上设置我所需要的表格,在电子表格上填写数据和文字。
记得我第一次使用电脑做施工计划安排的时候。锦江区交通局和总承包单位及监理部门,要我下午1点钟以前把当月施工计划安排送过去,当时项目部办公室的人除了我和郭经理以外,所有的人都出去了。
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